Datenschutzinformationen

Wandelbots verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten können wir auf unterschiedliche Weise vorgehen:

Wandelbots fungiert als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für unseren Newsletter anmelden, mit uns bezüglich der Bestellung von Dienstleistungen interagieren usw.
Wandelbots fungiert als Auftragsverarbeiter in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, um die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Wandelbots und den zugrunde liegenden Bestellungen festgelegten Dienstleistungen gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Wandelbots zu erbringen.

Diese Datenschutzerklärung legt fest, wie Wandelbots personenbezogene Daten im Hinblick auf die Verarbeitungsvorgänge verarbeitet, für die Wandelbots als Verantwortlicher fungiert.

1.Wer wir sind

Wandelbots GmbH

Tharandter Straße 33

01159 Dresden

Telefon: +49 351 86264000

2.Warum und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten

a) Wenn Sie unsere Website besuchen

Unsere Website erfasst bei jedem Besuch Ihre personenbezogenen Daten und speichert diese in den Logfiles des Servers. Wir werten diese gesammelten Daten und Informationen statistisch aus, um einerseits die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und andererseits den Datenschutz und die Datensicherheit unseres Unternehmens zu erhöhen und ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, gespeichert.

Von uns erhobene personenbezogene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden Daten automatisch erfasst und in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Daten können erfasst werden:

verwendete Browsertypen und -versionen,
das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
die Website, von der aus ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (sogenannter Referrer),
Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website,
die Verweildauer eines Besuchers auf einer Unterseite unserer Website,
eine Internetprotokolladresse (IP-Adresse),
der Internetdienstanbieter des zugreifenden Systems.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Zur Analyse Ihres Website-Verhaltens - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO

Zur korrekten Bereitstellung der Inhalte unserer Website - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Zur Optimierung der Inhalte unserer Website - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Zur Sicherstellung der langfristigen Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die für die Strafverfolgung erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Speicherung

Die meisten personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert. Spezifische Informationen zur Speicherdauer der einzelnen Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.

Dritte

Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

Verarbeiter, wie z. B. Hosting-Anbieter oder einen Einwilligungsmanager, und
andere Empfänger, wie beispielsweise Justizbehörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse haben, das diese Datenübermittlung rechtfertigt.

Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können in die USA und nach Israel übertragen werden. Wenn Empfänger in den USA nach dem Privacy Shield zertifiziert sind, stützen wir uns auf Artikel 45 der DSGVO als Rechtsgrundlage für internationale Datenübertragungen. Für alle anderen Empfänger stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln, Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO.

Wir verwenden Cookies (Daten, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Benutzers gespeichert werden). Cookies können beim Aufrufen einer Seite übertragen werden und ermöglichen so die Identifizierung des Benutzers. Cookies tragen auch dazu bei, die Nutzung von Websites für Benutzer zu vereinfachen. Einige Cookies werden von Drittanbieterdiensten gesetzt, die in unsere Website integriert sind. Wenn Sie unsere Website besuchen, haben Sie die Möglichkeit, alle Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen (mit Ausnahme der unbedingt erforderlichen Cookies, für die wir keine Zustimmung benötigen) oder die Einstellungen selbst zu konfigurieren. Wir verwenden die folgenden Cookies:

Unbedingt erforderliche Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich, wie z. B. WIX.
Funktionale Cookies: Ermöglichen (optionale) erweiterte Funktionen auf der Website, wie z. B. YouTube-Videos.
Marketing-Cookies: sammeln anonym Informationen, um uns zu helfen, zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen, wie z. B. Google Analytics.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.

b)Wenn Sie Wandelbots NOVA verwenden

Wenn Sie Wandelbots NOVA verwenden, verarbeiten wir personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter, was in dem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt ist. Wir verarbeiten jedoch auch personenbezogene Daten als Verantwortlicher. Bei der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen geben Sie bestimmte Kontakt-, Feedback- und Nutzungsdaten weiter. Wir können diese Daten analysieren, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und zu optimieren sowie um Ihnen Angebote für weitere Produkte und Dienstleistungen zu unterbreiten.

Personenbezogene Daten, die wir erfassen können

Benutzer-/Anmeldedaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. GitHub-Konto, Registrierungsdatum, letzte Anmeldeaktivität)
Lizenzdaten (E-Mail-Adresse, Art der Lizenz)
Produktmetrikdaten (E-Mail-Adresse, Klickpfad in der Benutzeroberfläche, API-Anfragen)
Browser-Daten (Browsertyp, Browsersprache)
Geolokalisierungsdaten (IP-Adresse)

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Kommunikation mit Ihnen über das Produkt und die Dienstleistungen (z. B. Versand von Transaktions-E-Mails) - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO

Zur Abwicklung von Zahlungen für die kostenpflichtige Nutzung der Produkte und Dienstleistungen - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO

Zur Erstellung Ihres Benutzerkontos - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO

Zur Authentifizierung Ihrer Person, wenn Sie sich in Ihr Benutzerkonto einloggen

Zur Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen und Kommunikation - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Zur Sicherung und zum Schutz unserer Dienste und Nutzer (z. B. zur Verhinderung von Sicherheitsvorfällen) - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der Dienstleistungserbringung und behalten Daten nur über diesen Zeitraum hinaus, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. bewahren wir Transaktionsdaten auf, um steuerrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen).

Dritte

Wir können personenbezogene Daten an verschiedene Kategorien von Empfängern weitergeben:

Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter fungieren (z. B. Hosting-Anbieter oder Plattformen für das Kundenbeziehungsmanagement).
Andere Empfänger, wie z. B. Justizbehörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse haben, das diese Datenübermittlung rechtfertigt.

Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können in die USA übertragen werden. Wenn die Empfänger nach dem Privacy Shield zertifiziert sind, stützen wir uns auf Artikel 45 der DSGVO als Rechtsgrundlage für internationale Datenübertragungen. Für alle anderen Empfänger stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln, Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c DSGVO.

c)Wenn Sie uns über die Website oder per E-Mail kontaktieren und/oder eine Demo anfordern

Wenn Sie uns per E-Mail oder über die auf unserer Website bereitgestellten Formulare kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten je nach Grund Ihrer Kontaktaufnahme auf verschiedene Weise automatisch gespeichert. Wenn wir E-Mails mit Ihnen austauschen, sehen wir, wie Sie mit unseren automatisierten Reaktionen interagieren, beispielsweise wenn Sie auf Links in diesen E-Mails klicken. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In diesem Fall besteht unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten darin, Ihre Interessen an unserem Unternehmen besser zu verstehen.

Von uns erhobene personenbezogene Daten

Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Berufliche Daten (Berufsbezeichnung)
Inhaltsdaten (die Nachricht, die Sie uns hinterlassen)

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Um auf Ihre Kontaktanfrage zu antworten - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO

Um Ihnen auf Anfrage eine Demo zur Verfügung zu stellen - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGV

Um zu analysieren, wie Sie mit unseren automatisierten Reaktionen interagieren - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Speicherung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage erforderlich ist.

Dritte

Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

Auftragsverarbeiter, wie z. B. Hosting-Anbieter oder einen Einwilligungsmanager, und
andere Empfänger, wie beispielsweise Justizbehörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse haben, das diese Datenübermittlung rechtfertigt.

Internationale Datenübermittlungen

d)Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die angegebene E-Mail-Adresse zu bestätigen und Ihnen bei erfolgreicher Bestätigung den Newsletter zuzusenden. Unsere Newsletter enthalten sogenannte Tracking-Pixel. Ein Tracking-Pixel ist eine Miniaturgrafik, die in E-Mails eingebettet ist, um die Protokollierung und Analyse von Logfiles zu ermöglichen. Dies ermöglicht eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von Online-Marketingkampagnen. Anhand des eingebetteten Tracking-Pixels können wir erkennen, ob und wann der Newsletter geöffnet wurde und welche Links Sie aus dem Newsletter heraus aufgerufen haben.

Von uns erhobene personenbezogene Daten

Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse)
Browser-Daten (Betriebssystemversion, Datum und Uhrzeit der Registrierung)
Geolokalisierungsdaten (IP-Adresse)

Zweck und Rechtsgrundlagen

Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO

Versand des Newsletters - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO

Zur Analyse, welche Links aus dem Newsletter geöffnet wurden, um den Erfolg von Marketingkampagnen zu bewerten (über ein Tracking-Pixel) - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Zur Nachverfolgung eines (möglichen) Missbrauchs Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt und zum Rechtsschutz - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, bis Sie Ihr Abonnement kündigen.

Dritte

Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

Verarbeiter, wie z. B. eine Marketing-Automatisierungsplattform, und
Andere Empfänger, wie beispielsweise Justizbehörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse haben, das diese Datenübermittlung rechtfertigt.

Internationale Datenübermittlungen

e)Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bewerben

Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Bewerbung zu bearbeiten. Wenn die Bewerbung erfolgreich ist und zu einem Angebot führt, werden Ihre personenbezogenen Daten auch zur Vorbereitung des Arbeitsvertrags verarbeitet.

Von uns erhobene personenbezogene Daten

Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
Lebenslaufdaten (Vorname, Nachname, Qualifikationen, Berufserfahrung usw.)

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zur Bewertung Ihrer Bewerbung - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO (bei Verarbeitung sensibler Daten)

Zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses, sofern die Bewerbung angenommen wird - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO

Zur Vorbereitung der Rechtsverteidigung, wenn die Bewerbung abgelehnt wird - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Speicherung

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden wir eingehende Bewerbungen entweder in die Personalakte übernehmen oder, falls die Bewerbung abgelehnt wird, nach Ablauf einer Frist von 12 Monaten löschen, um etwaige Rückfragen zur Bewerbung beantworten zu können.

Dritte

Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

Auftragsverarbeiter, wie z. B. eine HR-Management-Plattform, und
andere Empfänger, wie z. B. Justizbehörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse haben, das diese Datenübermittlung rechtfertigt.

Internationale Datenübermittlungen

f)Wenn Sie Zielgruppe von Werbung/Lead-Generierung sind

Als Unternehmen sind wir stets bestrebt, neue Kunden für unsere Produkte und Dienstleistungen zu gewinnen und die Beziehungen zu bestehenden Kunden zu pflegen. Daher erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von potenziellen Interessenten und deren Ansprechpartnern im Rahmen unseres berechtigten Interesses, unseren Kundenstamm zu erweitern. Gleiches gilt für die Verarbeitung von Daten aktueller und ehemaliger Kunden und deren Ansprechpartnern, die wir durch unsere fortgesetzten Werbeaktivitäten dazu ermutigen möchten, unsere Produkte auch in Zukunft wieder zu erwerben und unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Von uns erhobene personenbezogene Daten

Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Berufliche Daten (Organisationszugehörigkeit, Position, Standort)
Browser-Daten (Geräte-ID, Benutzer-ID, Browserversion usw., LinkedIn-URL)
Geolokalisierungsdaten (IP-Adresse)

Zweck und Rechtsgrundlagen

Kontaktaufnahme mit potenziellen/bestehenden Interessenten (bzw. deren Vertretern) - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses, sofern die Bewerbung angenommen wird - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO

Zur Vorbereitung der Rechtsverteidigung, wenn der Antrag abgelehnt wird - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie wir sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen.

Dritte

Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

Auftragsverarbeiter, wie z. B. eine Sales-Intelligence-Plattform, und
andere Empfänger, wie beispielsweise Justizbehörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse haben, das diese Datenübermittlung rechtfertigt.

Internationale Datenübermittlungen

g)Wenn Sie bei einer Veranstaltung von Wandelbots fotografiert oder gefilmt werden

Während einer Wandelbots-Veranstaltung machen wir Fotos und Videos von der Veranstaltung. Wenn Sie eine solche Veranstaltung besuchen, können Sie daher auf einem der Fotos oder Videoaufnahmen erscheinen, die während der Veranstaltung gemacht werden. Wir möchten betonen, dass wir nicht beabsichtigen, einzelne Besucher herauszugreifen. Die Bilder/Videos sollen einen allgemeinen „Eindruck” von der Veranstaltung vermitteln. Wenn Sie nicht auf einem Foto oder Video erscheinen möchten, das auf unserer Website, auf LinkedIn oder ähnlichen Medien veröffentlicht wird, teilen Sie uns dies bitte mit.

Von uns erfasste personenbezogene Daten

Fotografische Daten (Foto, Video)

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Erstellung von Fotos/Videos - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Zur Verwendung von Fotos/Videos als Werbematerial auf unserer LinkedIn-Seite, unserer Website oder ähnlichen Medien - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO

Speicherung

Fotos und/oder Videos, die nicht für Werbematerial verwendet werden, werden unverzüglich gelöscht. Werbematerial wird so lange gespeichert, bis es nicht mehr benötigt wird.

Dritte

Wir können personenbezogene Daten weitergeben an:

Auftragsverarbeiter, wie z. B. Fotografen, und
andere Empfänger, wie z. B. Justizbehörden, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse haben, das diese Datenübermittlung rechtfertigt.

Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten verbleiben in der EU/im EWR.

3.Rechte der betroffenen Person

Sie haben die folgenden Rechte als betroffene Person:

a) Das Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten und den in Artikel 15 Absatz 1 DSGVO aufgeführten Informationen sowie eine Kopie dieser Informationen zu erhalten.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unverzüglich zu verlangen, wenn eine der in Artikel 17 Absatz 1 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist, es sei denn, die in Artikel 17 Absatz 3 festgelegte Ausnahme gilt für Ihren Antrag.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Artikel 18 Absatz 1 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) oder einem Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) beruht. Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

f) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

g) Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht). Sie können dies ohne Angabe von Gründen tun.

h) Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie sich mit Fragen zum Datenschutz an eine Aufsichtsbehörde wenden wollen, können Sie Ihre Anliegen und Fragen an den Sächsischen Datenschutzbeauftragten richten. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst an uns zu wenden, um zu klären, ob wir etwaige Probleme beheben oder Ihre Bedenken ausräumen können.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@wandelbots.com .

Die Wandelbots GmbH behält sich alle Rechte vor, Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Diese Datenschutzerklärung wurde von R.echt Bode Consulting erstellt.